山形県公立小中学校事務職員研究協議会／山形県小・中学校教育研究会学校事務部会（以下「本会」という）は
プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報を適切に取り扱います。

１　基本方針 　

　（１）　本会サイトで情報を発信する際は、不特定多数の方がアクセス可能であることを念頭におき、
　　　　　常に個人情報の保護に留意します。

　（２）　本会サイトで情報を収集する際は、情報伝達を行う上で必要とされる範囲内において行います。
　　　　　また、収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２　個人情報とは

　　本会が保有または学校事務活動の過程で発生する情報であって、具体的には以下のものをいいます。

　　　　　①　会員等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、肖像

　　　　　②　会員等の作品や論文などの著作物

　　　　　③　本会が管理する情報・資料

３　情報発信のあり方

　（１）　氏名

　　　　　原則として発信しないこととします。但し、本会の役員、公開された研究会に係る氏名、
　　　　　本人・団体の同意があったものは除きます。

　（２）　住所、電話番号

　　　　　直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととします。

　（３）　メールアドレス

　　　　　原則として発信しないこととします。但し、メールアドレス使用者並びに管理者の同意があった
　　　　　ものは除きます。

　（４）　肖像（写真）

　　　　　集合写真等、個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとします。
　　　　　また、本人の同意があったものについても発信してよいものとします。

　（５）　著作物（作品・論文等）

　　　　　著作者本人の同意があった場合は、発信してもよいものとします。

　（６）　本会が管理する情報・資料

　　　　　発信してもよいものとします。

　（７）　その他の情報発信に関し必要な事項はすべて、山形県公立小中学校事務職員研究協議会長の判断に
　　　　　より扱うものとします。

４　情報収集のあり方

　（１）　本会サイトでは、次の情報を自動的に収集しています。

　　　　①リモートホスト　②ＯＳ　③ブラウザ　④アクセスファイル　⑤アクセス時間

　（２）　本会サイトへのご意見・ご感想・ご要望等に関しては、氏名・所属・メールアドレス・メッセージの
　　　　　記入をお願いしています。

　（３）　会員専用のサイトでは、本会会員のみがアクセスできるものとし、そこで収集された個人情報は、
　　　　　いかなる場合も第三者へ提供いたしません。

　（４）　メールマガジンのご利用に当たっては、メールアドレスの登録をお願いしています。

５　利用目的

　（１）　４－（１）において収集した情報は、本会サイトが提供する情報の参考資料として利用します。

　（２）　４－（２）において収集した情報は、本会サイト並びに本会の運営の参考とさせていただきます。

　（３）　４－（４）において収集したメールアドレスは、メールマガジンの配信のために使用します。

　（４）　その他の情報収集に関し必要な事項はすべて、山形県公立小中学校事務職員研究協議会長の判断に
　　　　　より扱うものとします。

６　適用範囲

　　本プライバシーポリシーは、当サイト（https://yjimu.net/）においてのみ適用されます。