山形県公立小中学校事務職員研究協議会／山形県小・中学校教育研究会学校事務部会（以下「本会」という）及び情報部は、ガイドラインを以下のように定め、ホームページの運営について適切に取り扱います。  

（ホームページの目的）

１　スピーディーな情報の流通をはかり、かつ各地区に埋もれている研究成果を本会に結集し、山形県内の全事務職員に公開していくことにより、それらを素材として地区の間の垣根を取り払い意見の交流につとめる。

（管理・運営）

２　ホームページは本会が管理し、情報部が必要な業務を担当する。

（公開の内容）

３　公開の内容は、次の通りとする。

（１）本会及び情報部が入手した情報

（２）本会の活動に必要な情報

（３）本会会員等が提供する情報

（公開情報の責任及び事後措置）

４　ホームページで公開する情報について、次のように定める。

（１）公開は、本会事務局及び情報部が行う。但し、本会総会・委員会・理事会の承認が必要な事項については、承認後、本会事務局が行う。（ここでいう本会事務局とは、会長、事務局長、事務局員をいう。）

（２）掲載する内容は、本会事務局または掲載依頼者並びに原稿執筆者において責任を持つものとする。

（３）本会事務局及び情報部は、常に掲載内容のチェックを行い、疑義等が生じた場合には、速やかに掲載依頼者並びに原稿執筆者に確認を行う。

（４）チェック体制は、原則として次の順に行う。

①情報部員（ホームページグループ・広報グループ）

↓

②情報部の各グループリーダー（アップロードを行う）

↓

③情報部長及び本会事務局（アップロード後の修正及びアップロード）

↓

④本会会長

（著作権）

５　当ホームページ上の掲載物における著作権は、本会に属する。但し、すでに著作権があるものを除く。また、掲載記事、画像等の作成にあたっては、著作権法に十分留意し、違法な公表、複製等の行為を行わない。

（禁止事項）

６　管理者並びに利用者は、次のような行為をしてはならない。

（１）法令及び公序良俗に反する行為

（２）営利を目的とする行為

（３）第三者の人権、権利を侵害する行為

（４）第三者を誹謗、中傷、差別するとみなされる行為

（５）その他インターネット利用上のルールとマナーに反する行為

（その他）

７　このガイドラインは必要に応じて見直しを行うものとする。